1、由债务人制定还款计划后， 由债权人和债务人在该计划上加盖公章；
2、要求债务人在我行的催收函上签字盖章。若催收函未能加盖公章，其有权签字人应是企业的法定代表人或经过书面授权的内部职工；
3、银行与债务人双方对帐， 签署对帐日期， 由债务人签章确认；
4、以特快专递方式邮寄送达，在特快专递上注明催收函主要内容并保留回执；
5、对于借款人众多的贷款，银行可通过召集借款人商讨偿还银行贷款本息的会议，形成会议纪要，并要求所有与会者签字；
6、聘请公证员就银行向借款人催收借款行为进行公证。